帳簿への記録 ― 仕訳帳・総勘定元帳・試算表

1. 簿記一巡の流れ ―― 取引から財務諸表までの地図

まずは、簿記の全体像から見ていきましょう。会社の1年間の簿記は、決まった順番で進みます。この一連の流れを簿記一巡（ぼきいちじゅん）の手続きと呼びます。バラバラに見える作業も、この地図の上に置くと「今どこをやっているのか」がはっきりします。

それぞれのステップを、ひとことで説明しておきます。

• ① 取引：商品を売る、給料を払うなど、会社の財産が動くできごと。すべての出発点です。
• ② 仕訳：取引を借方・貸方に分けて記録します。書き込む帳簿が仕訳帳（しわけちょう）です。第2章でやった作業ですね。
• ③ 転記：仕訳を、科目ごとの帳簿である総勘定元帳（そうかんじょうもとちょう）へ写します。
• ④ 試算表：転記が正しくできたかを検算するために、試算表（しさんひょう）を作ります。
• ⑤ 決算整理：期末に、正しい数字にするための調整をします（第11章以降でじっくり扱います）。
• ⑥ 財務諸表：最後に貸借対照表（B/S）と損益計算書（P/L）を作って完成です。

①と②は取引が起きるたびに毎日行い、③以降はまとめて（多くは月末や期末に）行う、というイメージを持っておくと分かりやすいでしょう。この章では、地図の前半（①〜④）――とくに②仕訳帳・③転記・④試算表を、順番に歩いていきます。

2. 仕訳帳 ―― 取引を日付順に記録する

簿記一巡の出発点、仕訳帳から見ていきましょう。仕訳帳とは、その名のとおり仕訳を書きつけていく帳簿です。取引が起きた順（＝日付順）に、上から下へ仕訳を並べていきます。会社のすべての取引が、まずここに集まってくる「入り口」の帳簿だと考えてください。

具体例で見てみましょう。ある株式会社（A社）の4月の取引を、順に仕訳したものが次の図です。第2章で学んだホームポジションを思い出しながら見てくださいね。

この5つの取引が、どんなできごとだったのかを確認しておきましょう。

• 4/1　元手として現金1,000,000円の出資を受け、会社を設立した → （借）現金／（貸）資本金
• 4/5　備品（パソコンや棚）を200,000円で買い、現金で払った → （借）備品／（貸）現金
• 4/10　商品を300,000円で仕入れ、現金で払った → （借）仕入／（貸）現金
• 4/15　商品を400,000円で売り、現金で受け取った → （借）現金／（貸）売上
• 4/25　給料100,000円を現金で支払った → （借）給料／（貸）現金

どの仕訳も、借方の金額と貸方の金額がぴったり一致していますね。この「1つの仕訳の中で貸借が一致する」というのが、第2章で学んだ貸借平均の原理でした。仕訳帳は、この原理を守った仕訳が積み重なっていく帳簿なのです。

3. 転記 ―― 仕訳を総勘定元帳へ写す

仕訳帳に書いた仕訳を、こんどは科目ごとの帳簿に写し替えます。この作業を転記（てんき）といい、写し先の帳簿を総勘定元帳（そうかんじょうもとちょう）、略して元帳（もとちょう）と呼びます。総勘定元帳には、現金なら現金、売上なら売上、というように勘定科目ごとの「口座（こうざ）」が用意されていて、その口座のことを勘定（かんじょう）といいます。

3.1 転記のルール ―― 借方は借方へ、貸方は貸方へ

転記のやり方は、驚くほどシンプルです。ルールはたった1つ。

4/1の仕訳「（借）現金 1,000,000 ／（貸）資本金 1,000,000」を例に、転記の様子を見てみましょう。

ここで1つ、細かいけれど大切なルールがあります。勘定に転記するとき、金額の横に書くのはその科目自身の名前ではなく、仕訳の「相手方」の科目名です。現金勘定の借方には「現金」ではなく「資本金」と書き、資本金勘定の貸方には「資本金」ではなく「現金」と書きます。この相手科目の名前を摘要（てきよう）といい、「この金額はどの取引から来たのか」を示す手がかりになります。

3.2 T字勘定 ―― 勘定を「T」の形で書く

実務の総勘定元帳はきちんとした罫線の帳簿ですが、簿記の学習では、勘定をアルファベットの「T」の形に略して書きます。これをT字勘定（Tじかんじょう）、またはTフォームと呼びます。横棒の上に勘定名を書き、縦棒で左右（借方・貸方）に分けるだけ。手早く書けて、集計もしやすい便利な道具です。

では、図3-2の5つの仕訳を、すべての勘定に転記してみましょう。できあがった総勘定元帳（T字勘定の集まり）が次の図です。

仕訳帳ではあちこちに散らばっていた「現金」が、現金勘定の中に集約されましたね。借方（左）に増えた分、貸方（右）に減った分がきれいに並んでいます。これが総勘定元帳の力 ―― 科目ごとに数字を1か所に集める働きです。

3.3 勘定の残高（ざんだか）を求める

各勘定にすべて転記し終えたら、勘定ごとに残高（ざんだか）を計算します。残高とは、その勘定の借方合計と貸方合計の差額のこと。「差し引きでいくら残っているか」を表す金額です。現金勘定で確かめてみましょう。

現金勘定の借方合計は 1,000,000 ＋ 400,000 ＝ 1,400,000円、貸方は 200,000 ＋ 300,000 ＋ 100,000 ＝ 600,000円。差額は 1,400,000 − 600,000 ＝ 800,000円で、これが手元に残っている現金の残高です。現金は資産なので、ホームポジションである借方に残高が出ます。金額の大きい借方から小さい貸方を引いた差が、借方側の残高になる、というわけですね。

4. 試算表 ―― 転記が正しいか検算する

仕訳帳から総勘定元帳への転記は、取引の数だけ手作業でくり返します。当然、写しまちがいも起こりえます。そこで、「転記が正しくできたか」をまとめてチェックする表を作ります。これが試算表（しさんひょう）です。英語の Trial Balance を略してT/Bとも書きます。

試算表の原理はシンプルです。第2章で学んだとおり、すべての仕訳は借方合計＝貸方合計になっています。だから、それを正しく転記して全勘定を集計すれば、試算表でも借方の合計と貸方の合計は必ず一致するはず。もし一致しなければ、どこかで転記ミスがあった証拠、というわけです。試算表には3つの種類があります。ひとつずつ見ていきましょう。

4.1 残高試算表 ―― 各勘定の残高を集める

残高試算表（ざんだかしさんひょう）は、各勘定の残高だけを集めた試算表です。借方に残高が出る勘定は借方欄へ、貸方に残高が出る勘定は貸方欄へ書き写します。先ほど求めた各勘定の残高を並べると、次のようになります。

借方欄の合計は 800,000 ＋ 200,000 ＋ 300,000 ＋ 100,000 ＝ 1,400,000円、貸方欄の合計は 1,000,000 ＋ 400,000 ＝ 1,400,000円。ぴたりと一致しました。この一致を確認できると、「よし、転記はだいたい大丈夫そうだ」と安心して次に進めます。

4.2 合計試算表 ―― 各勘定の合計を集める

合計試算表（ごうけいしさんひょう）は、残高ではなく、各勘定の借方合計と貸方合計をそのまま集めた試算表です。たとえば現金勘定なら、借方合計1,400,000円と貸方合計600,000円を、差し引きせずに両方書きます。

合計試算表の借方合計・貸方合計は、ともに2,000,000円。この2,000,000円という金額は、実は仕訳帳に書いたすべての仕訳の金額を足し合わせた総額と同じです（1,000,000 ＋ 200,000 ＋ 300,000 ＋ 400,000 ＋ 100,000 ＝ 2,000,000）。「その月にどれだけの金額が動いたか」という取引量が分かるのが、合計試算表の長所です。

4.3 合計残高試算表 ―― 2つを1枚にまとめる

合計残高試算表（ごうけいざんだかしさんひょう）は、その名のとおり合計試算表と残高試算表を1枚にまとめたものです。真ん中に勘定科目を置き、その両側に「合計」と「残高」の欄を設けます。1枚で取引量（合計）と現状（残高）の両方が読める、いちばん情報量の多い試算表です。

3種類の試算表は、どれも「借方の合計と貸方の合計が一致するか」を確かめるという目的は同じです。ちがうのは、集める数字が残高なのか合計なのか、あるいはその両方なのか、という点だけ。3つの関係を、次の例題で整理しておきましょう。

5. 試算表で見つかる誤り・見つからない誤り

試算表は「貸借の合計が一致するか」で転記ミスを検出する、便利な仕組みです。ただし、万能ではありません。試算表で見つかる誤りと、残念ながら見つからない誤りがあります。ここを理解しておくと、簿記の「検算のセンス」がぐっと上がります。

5.1 試算表で「見つかる」誤り ―― 貸借がくずれるミス

試算表で見つかるのは、借方と貸方の合計が一致しなくなるタイプの誤りです。たとえば ――

• 片側だけ転記し忘れた：借方には書いたのに、貸方に写し忘れた。→ 貸方の合計が足りなくなる。
• 片側だけ金額をまちがえた：借方は300,000、貸方は30,000と書いた。→ 左右がずれる。
• 片側だけ二重に書いた：借方だけ同じ金額を2回書いた。→ 借方が多すぎる。
• 合計を足しまちがえた：集計そのもののミス。→ 当然ずれる。

これらはすべて「貸借の一致」という試算表のアラームを鳴らしてくれます。合計が合わなければ、「どこかにこのタイプのミスがあるぞ」と分かるわけです。

5.2 試算表で「見つからない」誤り ―― 貸借はくずれないミス

やっかいなのは、借方と貸方の合計は一致したままなのに、中身がまちがっているケースです。合計が合ってしまうので、試算表のアラームは鳴りません。代表例は次のとおりです。

• 取引をまるごと記帳し忘れた：借方も貸方も両方書いていないので、合計は減るものの左右は同じだけ減り、一致は保たれる。
• 同じ仕訳を二重に記帳した：借方も貸方も両方2回書けば、左右とも同じだけ増えるので一致したまま。
• 借方と貸方を逆に転記した：金額は正しいので合計は合うが、勘定の中身が逆になる。
• 科目名をまちがえた：たとえば「備品」を「消耗品費」と書いても、金額と貸借は正しいので合計は合う。

これらは、試算表だけでは気づけません。だからこそ簿記では、仕訳の1つひとつをていねいに書く習慣や、後の章で学ぶ補助簿によるチェックが大切になるのです。

おつかれさまでした。これで、取引を仕訳し、元帳へ転記し、試算表で検算する ―― 簿記一巡の前半を、自分の手で通せるようになりました。バラバラだった仕訳が「一本の流れ」に見えてきたのではないでしょうか。次の第4章「商品売買」では、いよいよ会社の本業である商品の仕入れと販売を、簿記でどう記録するかを学びます。「三分法」「掛け取引」といった、日商簿記3級の主役級の論点が登場します。ここまでの帳簿の流れを土台に、一歩ずつ進んでいきましょう。