手形と電子記録債権

1. 約束手形ってなに？ ―― 振出人と名宛人

1.1 手形は「あとで払います」の約束券

手形（てがた）とは、ひとことで言えば「〇月〇日に、この金額をお支払いします」と紙に書いて約束した証券のことです。買い物をしたけれど今は手元にお金がない、というとき、その場で現金を渡すかわりにこの約束券を相手に渡します。相手は、約束された日（支払期日）になれば、そのお金を確実に受け取れる、というわけですね。

手形にはいくつか種類がありますが、本章であつかうのは約束手形（やくそくてがた）という、もっとも基本的なものです。「だれかが、だれかに、いくらを、いつ払うと約束したか」がはっきり書かれた紙、とイメージしてください。

1.2 登場人物は2人 ―― 振出人と名宛人

約束手形には、かならず2人の登場人物がいます。ここを最初に整理しておくと、このあとの仕訳がぐっと分かりやすくなります。

• 振出人（ふりだしにん）：手形を作って渡す人。お金を支払う側です。商品を買った側（代金を払う側）がこれにあたります。
• 名宛人（なあてにん）：手形を受け取る人。お金を受け取る側です。商品を売った側（代金をもらう側）がこれにあたります。「受取人（うけとりにん）」とも呼ばれます。

「振り出す」という言葉は聞きなれないかもしれませんが、手形を作成して相手に渡すことを「手形を振り出す」と言います。そして、振り出した人（振出人）が支払う側、というのが最大のポイントです。日常の感覚だと「振り出す＝出す＝もらう？」と混乱しがちなので、「振り出す人＝払う人」とここでしっかり覚えてしまいましょう。

2. 手形を振り出す・受け取る ―― 支払手形と受取手形

登場人物が分かったので、いよいよ仕訳です。手形が動くと、払う側と受け取る側で、それぞれ別の勘定科目を使います。

2.1 使う勘定科目は2つ

• 受取手形（うけとりてがた）：手形を受け取った側が使う科目。あとで手形代金を受け取る権利なので資産です。増えたら借方（左）に書きます。
• 支払手形（しはらいてがた）：手形を振り出した側が使う科目。あとで手形代金を支払う義務なので負債です。増えたら貸方（右）に書きます。

売掛金（あとで受け取る権利＝資産）・買掛金（あとで払う義務＝負債）と、まったく同じ構造ですね。「受け取る手形は資産」「支払う手形は負債」と、名前がそのままヒントになっています。

2.2 両側の仕訳を対で見る

具体例で確かめましょう。A社はB社から商品300,000円を仕入れ、代金として約束手形を振り出して渡したという取引です。A社は「買った側＝振出人＝支払う側」、B社は「売った側＝名宛人＝受け取る側」でしたね。この1つの取引を、両社それぞれの立場から仕訳すると次のようになります。

3. 手形の決済 ―― 支払期日にお金が動く

手形を振り出した（受け取った）時点では、まだお金は動いていません。実際にお金がやりとりされるのは、手形に書かれた支払期日（しはらいきじつ）が来たときです。この、手形の代金が実際に支払われることを決済（けっさい）といいます。

3.1 手形は当座預金で決済される

手形の決済は、ふつう当座預金を通じて行われます（当座預金は第5章で学びましたね）。支払期日になると、振出人（支払う側）の当座預金から代金が引き落とされ、名宛人（受け取る側）の当座預金に入金される、という形で自動的に処理されます。

先ほどのA社・B社の続きを見てみましょう。支払期日になり、A社が振り出した約束手形300,000円が決済されたという取引です。

4. 電子記録債権・電子記録債務（でんさい）

ここまでは「紙の手形」の話でした。紙の手形には、作成に手間がかかる・郵送コストがかかる・盗難や紛失のおそれがあるといった弱点があります。そこで生まれたのが、手形と同じはたらきを電子データで実現する仕組み、電子記録債権（でんしきろくさいけん）です。愛称で「でんさい」とも呼ばれます。

4.1 手形との対応関係で覚える

でんさいは、専用の記録機関（電子債権記録機関）に「〇月〇日に、いくら支払う」という記録を登録することで発生します。やっていることは手形とそっくりなので、手形との対応で覚えるのがいちばんの近道です。

• 電子記録債権（でんしきろくさいけん）：受け取る側が使う科目。あとで代金を受け取る権利なので資産。手形でいう受取手形にあたります。
• 電子記録債務（でんしきろくさいむ）：支払う側が使う科目。あとで代金を支払う義務なので負債。手形でいう支払手形にあたります。

4.2 発生記録の仕訳

でんさいは、多くの場合、すでにある売掛金・買掛金を「でんさい」に切りかえる形で使われます。たとえば、買掛金を支払うかわりに電子記録債務を発生させる、というイメージです。具体例を見ましょう。

C社は、D社に対する買掛金200,000円について、取引銀行を通じて電子記録債務の発生記録を行ったという取引です。C社は支払う側（債務者）、D社は受け取る側（債権者）です。

4.3 決済の仕訳

支払期日が来ると、でんさいも手形と同じように当座預金を通じて決済されます。支払う側の当座預金から引き落とされ、受け取る側の当座預金に入金されます。

5. 手形貸付金・手形借入金 ―― お金の貸し借りに使う手形

ここまでの手形は、すべて商品の売買にともなうものでした。じつは手形には、もう1つ別の使い道があります。それがお金の貸し借り（金銭の貸借）です。

5.1 借用証書のかわりに手形を使う

会社どうしでお金を貸し借りするとき、ふつうは「借用証書」を取りかわします。このとき、借用証書のかわりに約束手形を使うことがあります。「〇月〇日に、この金額を返します」という手形を、お金を借りる側が振り出して、貸す側に渡すのです。

このケースで使う科目は、商品売買のときとは別の名前になります。ここが大事なポイントです。

• 手形貸付金（てがたかしつけきん）：手形を受け取ってお金を貸した側が使う科目。あとで返してもらう権利なので資産です。
• 手形借入金（てがたかりいれきん）：手形を振り出してお金を借りた側が使う科目。あとで返す義務なので負債です。

5.2 商品売買の手形と混同しない

ここが第6章で一番まちがえやすいところです。同じ「約束手形」でも、何のために使ったかで科目が変わります。

• 商品の売買で使った手形 → 受取手形・支払手形
• お金の貸し借りで使った手形 → 手形貸付金・手形借入金

実際の例で見てみましょう。E社はF社に現金500,000円を貸し付け、同額のF社振出の約束手形を受け取ったという取引です。E社が貸す側、F社が借りる側です。

おつかれさまでした。第6章では、「あとで払う・あとで受け取る」約束を、手形とでんさいという形で記録する方法を学びました。売掛金・買掛金の考え方が、そのまま手形にも通用することが実感できたのではないでしょうか。次の第7章「その他の債権・債務」では、お金の貸し借り（貸付金・借入金と利息）や、商品以外の売買で生じる未収入金・未払金、給料から預かる源泉所得税など、会社をとりまくさまざまな債権・債務を一気に整理していきます。手形で身につけた「受け取る権利は資産、支払う義務は負債」という感覚を武器に、次へ進みましょう。